Gli studenti si presentano all'evento organizzato in Aula Immersiva: per l'occasione sono proiettate sulla Lim alcune slide di presentazione dei poeti scelti ( G. Pascoli, G. Saba, G. Gozzano, A.. Negri, A. Pozzi, A. Zanzotto), i testi dei componimenti e un commento.
La lettura avviene dall'altro lato della sala davanti ad una lavagna immersiva su cui sono proiettate immagini di celebri dipinti di paesaggi innevati di pittori impressionisti.
Ai partecipanti è suggerito un dress code white e un mood soft per creare l'atmosfera invernale. E' previsto un sottofondo musicale nelle pause fra una lettura e l'altra.
L'evento ha una durata di circa due ore.